Règlement Trolls X’Trem Run

REGLEMENT

Article 1 : définition de l’épreuve

La « Trolls XtremRun 6 » est une organisation de l’ASBL BelgianX’TremRun. Il s’agit d’une course pédestre jonchée d’obstacles sur sentiers et chemins balisés à parcourir seul ou en groupe. Elle se déroulera par vague le 26 août 2017 à partir de 11Hr00 à Stambruges sur un parcours d’environ 16 km.

 

Article 2 : conditions d’admission

La course est ouverte à tous, licenciés ou non.

Tout participant doit avoir au-moins 18 ans pour participer à la course. Cependant un coureur âgé de 16 ou 17 ans pourra participer à la course s’il fournit – au plus tard le jour de la course – une autorisation parentale et un certificat médical datant de moins de six mois attestant son aptitude à courir, nager, escalader, sauter.

Pour les personnes de 18 ans et plus, nous n’exigeons pas de certificat médical mais nous conseillons de faire un bilan de santé avant de faire la course.

Toute personne qui participe à la course déclare être en bonne santé et être capable de nager dans le canal, sauter des barricades, escalader et courir au-moins 16 km.

 

Article 3 : inscriptions

Les inscriptions sont ouvertes le 04 décembre 2016 à 11hr00. La date limite des inscriptions est fixée au 01 avril 2017 ou dès que la barre des 3500 participants est atteinte.

Vu le rush de la TXR 5, 3500 inscriptions en 17 minutes, vu que vous allez devoir cocher quelques cases à titre personnel lors de l’inscription, nous refusons les inscriptions groupées. Attention à l’orthographe du nom d’équipe pour le regroupement.

La participation à l’épreuve est de 40€ et peut se faire via notre site internet http://trollsxtremrun.com  où vous serez redirigé vers le site de Chronorace. Le paiement doit se faire en ligne. Pas de paiement par virement bancaire possible.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Seules les 3500 premières inscriptions seront acceptées. Si pour des raisons techniques indépendantes de notre volonté, votre inscription était enregistrée et payée au-delà des 3500, votre candidature ne serait pas prise en compte et vous seriez remboursé.

 

Article 4 : clauses d’exclusion

La TXR est, avant tout, une course déjantée où les participants viennent pour passer un moment festif avec des amis. Pour cette raison, l’organisation se réserve le droit de refuser l’inscription d’un trouble-fête ou de toute autre personne ayant ou ayant eu un comportement inadéquat avec « l’esprit » de la course des années précédentes.

 

Article 5 : retrait des dossards

Les dossards pourront être retirés dans la salle de sport de Stambruges  le 25 août 2017 entre 17 et 21Hr00 et le jour de l’épreuve de 09 à 13Hr00.

 

Article 6 : regroupement par équipe

Afin de partir du même box, vous devez impérativement indiquer le même nom d’équipe dans le champ prévu à cet effet sur le site Chronorace. ATTENTION à l’orthographe, espace, majuscule… Si vous n’avez pas indiqué votre nom d’équipe lors de l’inscription, vous avez la possibilité de le faire sur Chronorace jusqu’au 03 avril 2017. Sachez qu’il n’est pas possible d’effectuer un regroupement par équipe si vous partez du box élite.

 

Article 7 : changement de dossards et tshirt

Les changements de dossards pourront se faire jusqu’au 14 août 2017 à minuit. Lorsque vous aurez trouvé un remplaçant, vous pourrez modifier toutes les coordonnées de votre inscription via Chronorace. Chaque changement de dossard sera facturé 2 euros. Il est inutile de communiquer avec nous pour un changement de dossard, seul Chronorace est habilité à le faire.

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit en dehors de la période d’échange.

Il est strictement interdit de courir sous le nom de quelqu’un d’autre. Tout coureur rétrocédant son dossard à une tierce personne sans passer par la procédure via Chronorace sera reconnu responsable en cas d’accident et/ou détériorations et en subira toutes les conséquences.

Les changements de t-shirt sont possibles jusqu’au 15 juin 2017 via me même système (chronorace)

 

 

 

Article 8 : box élite

Les participants désirant participer en « Elite » ont jusqu’au 28 février 2017 pour soumettre leur demande. Celle-ci doit être justifiée par un top 100 sur une des 5 premières éditions ou des résultats significatifs sur d’autres courses à obstacles, trails ou jogging. Si vous partez du box élite, un regroupement par équipe n’est pas possible.

Merci de communiquer efficacement avec « info@trollsxtremrun.com » et d’éviter les mails inutiles. Seules les demandes concernant les inscriptions payées et validées seront tenues en compte.

 

Article 9 : code de bonne conduite

Les participants sont tenus de respecter le circuit tracé et balisé par l’organisation. Ils sont tenus de respecter le milieu naturel en ne jetant aucun emballage sur le parcours. Il est interdit d’apposer les pieds et mains sales sur les façades, barrières, véhicules…

Tout coureur ne respectant pas ces points sera disqualifié sur le champ, sans remboursement, et ne sera plus autorisé à s’inscrire les années suivantes.

 

Article 10 : modification et annulation

L’organisation se réserve le droit de changer l’heure de départ et du retrait des dossards, le parcours, le kilométrage, les obstacles à n’importe quel moment si les conditions du terrain ou de météo l’exigent.

L’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve pour tout motif qui mettrait le coureur en danger ou en cas de force majeur (menace terrorisme, mauvaises conditions climatiques qui nous obligeraient à interdire l’accès au bois, refus des autorités…)

Dans ce cas, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera fait, et ce quelle qu’en soit la raison.

 

Article 11 : déguisement, photos et droit à l’image

Comme chaque année, vous pourrez participer à la TXR avec un déguisement et nous vous encourageons à le faire.

Le jour de la course, avant le départ et tant que vous êtes encore propre, vous pourrez vous faire immortaliser au stand photo de l’ASBL Objectif-Photo dans la salle de sport.

CADEAU ! Nouveauté cette année, vous pourrez télécharger les photos gratuitement sur le site d’Objectif-Photo. Les clichés pris avant, pendant et après la course seront publiés sur le site quelques jours après l’épreuve.

Par sa participation à la course, le coureur autorise automatiquement l’organisation et l’ASBL Objectif-Photo à utiliser tout document écrit, sonore ou visuel le concernant en vue de toute exploitation directe ou indirecte.

 

Article 12 : consigne

Vous devez déposer vos sacs à la consigne qui sera gérée par l’ASBL  « Make a Wish » mais vous devez prendre vos dispositions en cas de pluie. Nous vous CONSEILLONS FORTEMENT d’emballer vos effets dans un grand sac plastique. Une étiquette reprenant votre numéro de dossard sera collée sur le sac. N’oubliez pas de retirer lunettes, documents, bracelets, bijoux, montres, gsm…

Bien que la TXR fait un don à « Make-A-Wish Belgium South » il n’est pas interdit de glisser une pièce dans les urnes prévues à cet effet.  Merci pour eux !

Nous déclinons toute responsabilité en cas de détérioration, de perte ou de vol à la consigne.

 

Article 13 : douches

L’organisation met des douches à la disposition des coureurs.

Nous déclinons toute responsabilité en cas de détérioration, de perte ou de vol dans les douches.

 

Article 14 : responsabilités et assurance

L’ASBL est couverte par une assurance R.C. pour l’organisation de l’épreuve. L’assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs ; il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance individuelle qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir.

Chaque coureur participe sous sa propre responsabilité et doit s’assurer de sa bonne condition physique. Si un coureur estime ne pas être capable de franchir un obstacle, il peut le contourner et poursuivre sa course.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou technique, bris, accidents causés par le non-respect des consignes des organisateurs, de perte, de vols d’objets ou de matériel.

 

Article 15 : tenue et équipement

Le déguisement est fortement conseillé, faite vous plaisir et il sera partagé mais les objets tranchant sont interdits ainsi que les épingles ou tout autre objet pouvant abîmer un obstacle.

Nous vous conseillons de protéger les genoux et de porter des gants légers.

Les chaussures à pointes (spikes) sont interdites ainsi que les bâtons de trail ou de marche.

 

Article 16 : prix et récompense

Les trois premiers hommes et dames seront récompensés sans distinction d’âge mais pour obtenir la récompense, il faut impérativement être présent à la remise des prix qui aura lieu dans le chapiteau principal vers 19Hr00.

Seul(e)s les prétendant(e)s au podium sont obligé(e)s de franchir tous les obstacles et ce, en respectant leurs spécificités.

 

Article 17 : parking et stationnement

Un immense parking, signalé depuis plusieurs accès, sera à votre disposition, les coordonnes vous seront communiquées ultérieurement. Le stationnement abusif sera sévèrement sanctionné.

Un plan de circulation sera établi, merci de le respecter !

 

Article 17 : sécurité

Suite au niveau de menace terroriste en Belgique, l’organisation se réserve le droit de fouiller les sacs à l’entrée du site.  Si la sécurité ou cas de force majeur le nécessite, l’organisation se réserve le droit d’annuler la course sans aucun remboursement des frais d’inscription.

La participation à la Trolls XtremRun 6 entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de la course.